Bokningsvillkor - Kastellet och Badholmen

BOKNINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR

Vaxholms Kastell följer de regler som är fastställda av Visita. Dessa kompletteras av följande bestämmelser. 

Strömma Turism & Sjöfart AB gör en kreditupplysning på samtliga företag som bokar. Vid ej godkänd kreditupplysning skickas en förskottsfaktura på 100% av bokningsvärdet som ska vara betald senast 28 dagar innan arrangemangsdagen. Faktura skickas efter genomfört arrangemang och ska vara betald senast 30 dagar efter arrangemangs dagen om inget annat är överenskommet.

DEFINITIVT ANTAL PERSONER

1-49 pers.
Senast 7 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Antalet gäster får dock minska med högst 10% från det antal som angivits vid bokningstillfället.

50-300 pers.
Senast 14 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Det då meddelade antalet gäster går att minska med max 10% fram till 7 dagar innan arrangemangsdagen.

AVBOKNING

Vid avbokning tidigare än 28 dagar före arrangemangsdagen debiteras en avgift på 1000 kr om inget annat överenskommits.  Om avbokning sker 28-7 dagar före arrangemangsdagen har Vaxholms Kastell rätt att debitera 75% av överenskommet pris för mat, aktiviteter samt övertalig personal. Dryck undantages. 

Om avbokning sker senare än 7 dagar före arrangemangsdagen debiteras 100% av överenskommet pris avseende aktiviteter, mat samt övertalig personal. Dryck undantages. Debiteringen gäller det antal som angivits 7 dagar före arrangemansdagen. Arrangemang på aftnar tex. midsommarafton och nyårsafton är förenade med speciella villkor.

SKADEGÖRELSE

I händelse av skadegörelse eller liknande i samband med arrangemang på Vaxholms Kastell är beställaren ersättningsskyldig. Detta gäller även om gärningsmannen ej kan utpekas.

ALKOHOL

Egna medhavda alkoholdrycker under arrangemanget tillåts inte. Vaxholms Kastell äger rätt att avvisa kraftigt berusade personer från deltagande i arrangemanget.

ALLMÄNT

Om det vid den tiden för ert arrangemang råder svårt isläge där ordinarie båt ej kan genomföra transporten, äger Strömma Turism & Sjöfart AB rätt att ta ut ett högre pris för fördyrande omkostnader av transporter.

INFORMATION VID BOKNING AV KONFERENS

I priset för konferens ingår grundutrustningen: lokal, projektor/TV, whiteboard, blädderblock, pennor, block, godis och frukt. Mineralvatten ingår inte utan debiteras efter åtgång. Vänligen meddela vid bokningstillfället vilken teknisk utrustning ni är i behov av, så är detta förberett vid er ankomst. På Kastellets konferens finns fri tillgång till trådlöst internet.

Tider för konferens
Heldagskonferens: Kl. 09.00-17.00
Halvdagskonferens: Kl. 09.00-13.00 alt. Kl. 12.00-17.00 

För konferenser som börjar innan eller slutar efter ovan tider debiteras 800:- exkl. moms per påbörjad timme.

INFORMATION VID BOKNING AV MÅLTID

För att vår personal ska kunna förbereda ert arrangemang på bästa möjliga sätt vill vi senast 14 dagar innan arrangemangsdagen veta ert val av meny. Val av dryck och eventuella kostavvikelser meddelas senast 7 dagar innan.

INFORMATION VID BOKNING AV AKTIVITET

Förbered gärna lagindelning enligt följande:

10-20 personer = 2 lag
21-30 personer = 3 lag
31-40 personer = 4 lag
41-50 personer = 5 lag
osv.

Vid bokning av Fångarna på Kastellet gäller låga skor och bekväm klädsel efter rådande väderlek och årstid. Vi ersätter inte skador på kläder eller andra personliga tillhörigheter. Meddela oss innan om ni vill att aktiviteten ska genomföras på engelska.

INFORMATION VID BOKNING AV BASTU

Vid bokning av vår bastu ingår handdukar. Maxantalet personer som kan basta samtidigt är 20 personer. Det är skilda omklädningsrum för damer och herrar men bastun är gemensam. I anslutning till bastun finns ett enklare relaxrum där vi kan servera kyld dryck och snacks om så önskas. Tiden som anges som sluttid för bastun är den tid då ni måste lämna bastun.

INFORMATION VID BOKNING AV BOENDE

På Kastellets Bed & Breakfast finns det 27 rum med totalt 70 bäddar. Handdukar och lakan ingår. Rummen är inte utrustade med egen dusch och toalett utan dessa finns i korridorerna. Principen är densamma som hemma i ditt egna badrum. Tvål finns att tillgå. Frukost serveras från kl. 08.00 eller enligt överenskommelse. Namnlista skall översändas senast 7 dagar innan ankomstdagen. Vänligen visa hänsyn för övriga gäster på Kastellets Bed & Breakfast. Vi ber er att tänka på ljudnivån i de gemensamma utrymmena efter kl. 23.00. 

INFORMATION VID BOKNING AV TAXIBÅT ELLER BUSS

För att undvika väntetidsavgift på förbeställd taxibåt eller buss meddela i god tid att ni är försenade. Kontakta oss på telefon: 08-1200 4870.

FORCE MAJEURE

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförseln, eldsvåda, eller andra liknande större händelser, som ingen av parterna kunnat förutse eller påverka.

BOKNINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR

Vaxholms Kastell följer de regler som är fastställda av Visita. Dessa kompletteras av följande bestämmelser. Förskottsbetalning sker vid större arrangemang enligt överenskommelse. Faktura för förskottsbetalning skickas och betalning erläggs senast 28 dagar innan arrangemangsdag. Slutfaktura och faktura för mindre grupper skickas efter arrangemangsdagen och betalning skall erläggas senast 30 dagar efter arrangemanget om andra villkor ej är angivna på fakturan.

DEFINITIVT ANTAL PERSONER

1-49 pers.
Senast 7 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Antalet gäster får dock minska med högst 10% från det antal som angivits vid bokningstillfället. 

50-300 pers.
Senast 14 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Det då meddelade antalet gäster går att minska med max 10% fram till 7 dagar innan arrangemangsdagen. 

AVBOKNING

Vid avbokning tidigare än 28 dagar före arrangemangsdagen debiteras en avgift på 1000 kr om inget annat överenskommits.  Om avbokning sker 28-7 dagar före arrangemangsdagen har Vaxholms Kastell rätt att debitera 75% av överenskommet pris för mat, aktiviteter samt övertalig personal. Dryck undantages. 

Om avbokning sker senare än 7 dagar före arrangemangsdagen debiteras 100% av överenskommet pris avseende aktiviteter, mat samt övertalig personal. Dryck undantages. Debiteringen gäller det antal som angivits 7 dagar före arrangemansdagen. Arrangemang på aftnar tex. midsommarafton och nyårsafton är förenade med speciella villkor.

SKADEGÖRELSE

I händelse av skadegörelse eller liknande i samband med arrangemang på Vaxholms Kastell är beställaren ersättningsskyldig. Detta gäller även om gärningsmannen ej kan utpekas.

ALKOHOL

Egna medhavda alkoholdrycker under arrangemanget tillåts inte. Vaxholms Kastell äger rätt att avvisa kraftigt berusade personer från deltagande i arrangemanget. 

ALLMÄNT

Om det vid den tiden för ert arrangemang råder svårt isläge där ordinarie båt ej kan genomföra transporten, äger Strömma Turism & Sjöfart AB rätt att ta ut ett högre pris för fördyrande omkostnader av transporter.

INFORMATION VID BOKNING AV MÅLTID

För att vår personal ska kunna förbereda ert arrangemang på bästa möjliga sätt vill vi senast 14 dagar innan arrangemangsdagen veta ert val av meny. Val av dryck och eventuella kostavvikelser meddelas senast 7 dagar innan.

INFORMATION VID BOKNING AV AKTIVITET

Förbered gärna lagindelning enligt följande:

10-20 personer = 2 lag
21-30 personer = 3 lag
31-40 personer = 4 lag
41-50 personer = 5 lag
osv.

Vid bokning av Fångarna på Kastellet gäller låga skor och bekväm klädsel efter rådande väderlek och årstid. Vi ersätter inte skador på kläder eller andra personliga tillhörigheter. Meddela oss innan om ni vill att aktiviteten ska genomföras på engelska. Medtag vatten att dricka under den varma delen av året. 

För barn/ungdomsgrupper som gör aktivitet kan det vara en annan grupp som gör aktivitet parallellt. Givetvis tar vi hänsyn till ålder och årskurs vid bokning.

INFORMATION VID BOKNING AV BASTU

Vid bokning av vår bastu ingår handdukar. Maxantalet personer som kan basta samtidigt är 20 personer. Det är skilda omklädningsrum för damer och herrar men bastun är gemensam. I anslutning till bastun finns ett enklare relaxrum där vi kan servera kyld dryck och snacks om så önskas. Tiden som anges som sluttid för bastun är den tid då ni måste lämna bastun.

INFORMATION VID BOKNING AV BOENDE

På Kastellets Bed & Breakfast finns det 27 rum med totalt 70 bäddar. Handdukar och lakan ingår. Rummen är inte utrustade med egen dusch och toalett utan dessa finns i korridorerna. Principen är densamma som hemma i ditt egna badrum. Frukost serveras från kl. 08.00 eller enligt överenskommelse.

Namnlista skall översändas senast 7 dagar innan ankomstdagen. Vänligen visa hänsyn för övriga gäster på Kastellets Bed & Breakfast. Vi ber er att tänka på ljudnivån i de gemensamma utrymmena efter kl. 23.00.

INFORMATION VID BOKNING AV TAXIBÅT ELLER BUSS

För att undvika väntetidsavgift på förbeställd taxibåt eller buss meddela i god tid att ni är försenade. Kontakta oss på telefon: 08-1200 4870.

FORCE MAJEURE

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförseln, eldsvåda, eller andra liknande större händelser, som ingen av parterna kunnat förutse eller påverka.

BOKNINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR

Vaxholms Kastell följer de regler som är fastställda av Visita. Dessa kompletteras av följande bestämmelser. Faktura skickas efter arrangemangsdagen och betalning skall erläggas senast 30 dagar efter arrangemanget om andra villkor ej är angivna på fakturan.

DEFINITIVT ANTAL PERSONER 

Senast 7 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då det ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Det antalet som är meddelat då är det som kommer att debiteras.

AVBOKNING

Vid avbokning tidigare än 28 dagar före arrangemangsdagen debiteras en avgift på 1000 kr om inget annat överenskommits. Om avbokning sker 28-7 dagar före arrangemangsdagen har Vaxholms Kastell rätt att debitera 75% av överenskommet pris för mat, aktiviteter samt övertalig personal. Dryck undantages.

Om avbokning sker senare än 7 dagar före arrangemangsdagen debiteras 100% av överenskommet pris avseende aktiviteter, mat samt övertalig personal. Dryck undantages. Debiteringen gäller det antal som angivits 7 dagar före arrangemansdagen.

SKADEGÖRELSE

I händelse av skadegörelse eller liknande i samband med arrangemang på Vaxholms Kastell är beställaren ersättningsskyldig. Detta gäller även om gärningsmannen ej kan utpekas.

ALLMÄNT

Om det vid den tiden för ert arrangemang råder svårt isläge där ordinarie båt ej kan genomföra transporten, äger Strömma Turism & Sjöfart AB rätt att ta ut ett högre pris för fördyrande omkostnader av transporter.

INFORMATION VID BOKNING AV MÅLTID

För att vår personal ska kunna förbereda ert arrangemang på bästa möjliga sätt vill vi senast 14 dagar innan arrangemangsdagen veta ert val av meny. Val av dryck och eventuella kostavvikelser meddelas senast 7 dagar innan.

INFORMATION VID BOKNING AV AKTIVITET

Förbered gärna lagindelning enligt följande:

10-20 personer = 2 lag
21-30 personer = 3 lag
31-40 personer = 4 lag
41-50 personer = 5 lag
osv. 

Vid bokning av Fångarna på Kastellet gäller låga skor och bekväm klädsel efter rådande väderlek och årstid. Vi ersätter inte skador på kläder eller andra personliga tillhörigheter. Meddela oss innan om ni vill att aktiviteten ska genomföras på engelska. Medtag vatten att dricka under den varma delen av året. För barn/ungdomsgrupper som gör aktivitet kan det vara en annan grupp som gör aktivitet parallellt. Givetvis tar vi hänsyn till ålder och årskurs vid bokning.

INFORMATION VID BOKNING AV TAXIBÅT ELLER BUSS

För att undvika väntetidsavgift på förbeställd taxibåt eller buss meddela i god tid att ni är försenade. Kontakta oss på telefon: 08-1200 4870.

FORCE MAJEURE

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförseln, eldsvåda, eller andra liknande större händelser, som ingen av parterna kunnat förutse eller påverka.

BOKNINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR

Vaxholms Kastell följer de regler som är fastställda av Visita. Dessa kompletteras av följande bestämmelser.

Företag: Arrangemanget fakturas med 30 dagar netto. För grupper under 12 personer gäller betalning vid bokningstillfället. För de företag som inte är kreditvänliga enligt SYNA tillämpar vi förskottsfakturering. 

Privat: Betalas vid bokningstillfället med kort eller swish.

Vaxholms Kastell är en kontantfri anläggning.

DEFINITIV BOKNING

Julbordsbokningar kan inte preliminärbokas utan blir direkt vid bokningstillfället definitiva oavsett om bokningen görs via telefon eller mail.

DEFINITIVT ANTAL PERSONER

1-49 pers. Senast 7 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Antalet gäster får dock minska med högst 10% från det antal som angivits vid bokningstillfället.

50-200 pers. Senast 14 dagar före arrangemangsdagen skall definitivt antal gäster meddelas då detta ligger till grund för råvarubeställning och personalplanering. Det då meddelade antalet gäster går att minska med max 10% fram till 7 dagar innan arrangemangsdagen.

AVBOKNING AV DEFINITIV BOKNING

Vid avbokning tidigare än 28 dagar före arrangemangsdagen debiteras en avgift på 1000 kr om inget annat överenskommits. Om avbokning sker 28-7 dagar före arrangemangsdagen har Vaxholms Kastell rätt att debitera 75% av överenskommet pris för mat, aktiviteter samt övertalig personal. 

Om avbokning sker senare än 7 dagar före arrangemangsdagen debiteras 100% av överenskommet pris avseende aktiviteter, mat samt övertalig personal. Debiteringen gäller det antal som angivits 7 dagar före arrangemansdagen.

SKADEGÖRELSE

I händelse av skadegörelse eller liknande i samband med arrangemang på Vaxholms Kastell är beställaren ersättningsskyldig. Detta gäller även om gärningsmannen ej kan utpekas.

ALKOHOL

Egna medhavda alkoholdrycker under arrangemanget tillåts inte. Vaxholms Kastell äger rätt att avvisa kraftigt berusade personer från deltagande i arrangemanget.

ALLMÄNT

Om det vid den tiden för ert arrangemang råder svårt isläge där ordinarie båt ej kan genomföra transporten, äger Strömma Turism & Sjöfart AB rätt att ta ut ett högre pris för fördyrande omkostnader av transporter.

INFORMATION VID BOKNING AV AKTIVITET

Förbered gärna lagindelning enligt följande.

Fångarna på Kastellet:
10-20 personer = 2 lag
21-30 personer = 3 lag
31-40 personer = 4 lag
41-50 personer = 5 lag
osv. 

Jullagkampen:
10-20 personer = 2 lag
21-40 personer = 4 lag
41-60 personer = 6 lag
61-80 personer = 8 lag
osv.

Vid bokning av Fångarna på Kastellet gäller låga skor och bekväm klädsel efter rådande väderlek och årstid. Vi ersätter inte skador på kläder eller andra personliga tillhörigheter. Meddela oss innan om ni vill att aktiviteten ska genomföras på engelska.

INFORMATION VID BOKNING AV TAXIBÅT ELLER BUSS

För att undvika väntetidsavgift på förbeställd taxibåt eller buss meddela i god tid att ni är försenade. Kontakta oss på telefon: 08-1200 4870.

FORCE MAJEURE

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförseln, eldsvåda, eller andra liknande större händelser, som ingen av parterna kunnat förutse eller påverka.